Проставляється на документах або оформляється у вигляді додатку до них. Документи, засвідчені таким чином, не потребують будь-якої додаткової легалізації, їх зобов'язані визнавати на будь-якому державному рівні в країнах - учасницях Гаазької Конвенції, що скасовує вимоги легалізації іноземних офіційних документів. В даний час цю конвенцію підписали більше 80 держав, серед яких США, майже всі країни ЄС, а також Японія, Австралія, ПАР, Росія, Україна (приєдналася до Гаазької конвенції 23 грудня 2003 року).
Відповідно до ст. 6 Гаазької конвенції кожна договірна держава призначає органи, яким надаються повноваження на проставлення апостиля.
Відповідно Постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року №61
повноваження на проставлення апостиля надані:
Міністерству освіти і науки України- на офіційних документах виданих навчальними закладами України, державними органами, підприємствами та організаціями, які належать до сфери освіти і науки; До таких документів належать дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених ступенів атестати навчальні плани, довідки з навчальних закладів.
Міністерству Юстиції України - на документи, які видаються органами Юстиції та судами, а так само на документах, що оформляються нотаріусами України. А саме, свідоцтва та довідки, видані органами РАГСу, документи, видані або засвідчені нотаріусами України, судові рішення та довідки. Міністерству закордонних справ України - на всі інші види документів.
ПОДВІЙНИЙ АПОСТИЛЬ
Існують випадки, в яких при оформленні документа для певних країн, потрібно проставлення на ньому подвійного апостиля. Це означає, що перший апостиль ставиться на оригінал або на нотаріально завірену копію документа, після чого виконується нотаріально завірений переклад; при цьому другий апостиль проставляється на завірений нотаріусом переклад.
Країни, які вимагають подвійний апостиль: Австрія, Бельгія, Франція, Великобританії, Португалія, Швейцарія, Нідерланди, Італія.
Всі юридичні консультації клієнтам надаються безкоштовно!